紙張的規格是指紙張制成后，經過修整切邊，裁成一定的尺寸。過去是以多少"開"（例如8開或16開等）來表示紙張的大小，現在我采用國際標準，規定以A0、A1、A2、B1、B2......等標記來表示紙張的幅面規格。標準規定紙張的幅寬（以X表示）和長度（以Y表示）的比例關系為X：Y=1： 。

按照紙張幅面的基本面積，把幅面規格分為A系列、B系列和C系列，幅面規格為A0的幅面尺寸為841mm×1189mm，幅面面積為1平方米；B0的幅面尺寸為1000mm×1414mm，幅面面積為2.5平方米；C0的幅面尺寸為917mm×1279mm，幅面面積為2.25平方米；復印紙的幅面規格只采用A系列和B系列。若將A0紙張沿長度方式對開成兩等分，便成為A1規格，將A紙張沿長度方向對開，便成為A2規格，如此對開至A8規格；B8紙張亦按此法對開至B8規格。A0～A8和B0～B8的幅面尺寸見下表所列。其中A3、A4、A5、A6和B4、B5、B6 7種幅面規格為復印紙常用的規格。

紙張幅面規格尺寸

規 格	幅寬(mm)	長度(mm)		規 格	幅寬(mm)	長度(mm)
A0 A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7 A8	841 594 420 297 210 148 105 74 52	1189 841 594 420 297 210 148 105 74		B0 B1 B2 B3 B4 B5 B6 B7 B8	1000 707 500 353 250 176 125 88 62	1414 1000 707 500 353 250 176 125 88

若紙張規格標記字母的前面加一個字母R(或S)時，是表示紙張沒有切毛邊，經過切邊修整后，將減少到標準尺寸，例如RA4（或SA4）表示不切邊紙張的尺寸為240mm×330mm，經過切邊修整后其尺寸為210mm×297mm。
若進行倍率放大或倍率縮小復印時，所使用、的復印紙的幅面規格有著相應的關系，如下圖所列,供作變倍復印時選用復印紙張幅面規格的參考；例如，若將A3幅面的原稿倍率放大1：1.22時，復印紙應采用B3幅面規格；若倍率縮小1：0.8時，復印紙應采用B4規格，若倍率縮小1：0.7時，復印紙應采用A4規格。表中的A5、B5、B6三種畫雙框的規格表示極少使用。

二．復印紙的選用
1．紙的厚度
紙的厚度通常是以每平方米的重量（克）來表示，一般靜電復印機用紙的厚度規格為64～８０克/平方米。
2．紙的密度
紙的密度是指紙的纖維的疏密和粗細的程度。如果紙的纖維太疏和太粗（即密度差），復印品圖象的分辯率就比較差，而且還容易產生紙毛、紙屑，弄贓復印機，從而使復印品產生底灰，因此宜選用密度高的復印紙。
3．紙的挺度
紙的挺度是指紙的質地堅挺程度。若挺度差時，容易在輸紙通道內稍遇到一點阻力時，紙就產生起縐以至阻塞，所以應選用堅挺度好的復印紙。
4．紙的表面光度
紙的表面光度是指紙表面的光亮程度。紙面顏色應為白色，不要灰暗色，光亮程度不必太高，光亮度太高對圖象的定影不利。
5．紙的干燥程度
復印紙如果干燥度低，含水量大，就會降低了紙的絕緣性能，從而會使復印品的圖象（或字跡）淺淡，底灰大，而且還會容易產生卡紙現象，因此，要選用干燥度高的復印紙，另一方面，紙的保管要注意防潮，要存放在干燥和通風的地方。